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一位法务总监的一天

2016-11-17 00:53:52
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6:30  起床

7:30  吃早饭

8:30  到公司,开电脑,收邮件。在来公司之前,已经接到下属法务助理小A的微信,说B律师事务所已将上周电话会议讨论过的某收购合同修改稿发过来了。邮箱中一共4封邮件,分别是某收购合同律师修改稿、投资部门关于项目尽职调查报告的碰头会邀请、下属公司总裁秘书关于下午2:00召开集团发行公司私募债与券商、会计师、律师碰面会的通知、下属公司抄送的要求集团法务中心对下属公司解聘某员工出具法律意见的请求。

8:35-9:35 审核B律师事务所修改的某收购合同修改稿,将修改稿返回,抄送下属法律主管C,并要求C进一步与律师事务所保持联系。期间,8:50左右,小A拿几份集团内部报批件进H先生办公室,要求H签署。H先生简要看过以后,进行签字。

9:40 接到投资部总监D先生电话,确认尽调报告碰头会的时间、参加人员。H先生指定下属C参加,并叫C进办公室,简单交待几句。

10:00-10:30 准备下午与券商、会计师、律师碰面会的材料,并在网上搜索关于公司私募债的相关法律规定和案例,并列出几个要点。将法律规定打印出来,装订后放到专门档案盒中,拟下午开会时带着。期间,收到集团CEO语音微信,CEO提出关于私募债发行的时间比较紧急,要求法务部门催促外部律师事务所尽快出具法律意见书。H先生回CEO的微信,说“好的,已在办理,预计下周三之前外部律师事务所能出具法律意见书初稿”。未见CEO回信。

10:40 继续上周已开始启动的集团法务管理方案的起草工作。该项工作按集团董事会要求,必须在下个月完成。

11:00 中断集团法务管理方案的起草工作,与下属公司人力资源总监E女士通电话,了解下属公司欲解聘某员工的具体情况,并与之确定,派法务经理F具体承办本事。电话完后,与法务经理F当面沟通。

11:20-11:50 另一名法务经理I到H先生办公室,与H谈其要求加薪的事。H提出,来公司已一年多了,平时工作量较大,学习机会较多,但薪酬较低,希望集团能考虑涨薪。H先生首先对I经理的工作进行了肯定,阐述了集团的人力资源的工作理念和制度,并暗示I经理在书面表达方面存在较大问题,最后要求I经理继续高效投入工作,等半年之后再提调薪之事。I经理表示认可。

12:00-13:00 外出午餐。

13:00-13:30  H先生回公司,在办公室内闭目养神。期间,收到另一个法务总监朋友的微信,说本周末聚会,问有没有时间。H先生考虑本周末要在家陪孩子,故回绝了,表示改天再聚。

13:30-13:55 H先生在办公室内浏览网页,13:40 左右,小A又递上一份内部报批件进H先生办公室,要求H签署。H先生简要看过以后,进行签字。

14:00-15:35 与券商、会计师、外部律师开集团发行公司债券的会议,并提出CEO对法律意见书出具的时间要求。会后,与外部律师J主任讨论下周律师为企业法务人员培训之事。

15:40-17:00 回办公室,复核由法务经理F审核的两份关于集团消费信贷业务平台项目系列协议,并返回复核意见。期间投资总监D建立一个微信群,法务、财务人员均被拉入群里,原来集团又有两个收购项目,欲做尽职调查。H先生决定明日上午10:00召开项目尽职调查启动会,并让助理小A预定会议室,在集团OA系统上通知全体法务人员。

17:00-18:00 查询邮件,签批小A送来的三份合同审核意见表,并找法务经理F了解其中某份合同的背景情况。与集团人力资源总监E电话沟通法务经理I今日提出加薪事宜,确定公司暂无法满足其要求。期间,E总监顺便又提出明天下午3:00,有位法务副总监来公司面试的事,并交流了对上一个法务副总监候选人的看法。

18:00-18:50 继续修改周末关于某法务论坛上的演讲PPH。

19:00 左右,H先生整理办公桌,关电脑,与办公室外面还在加班的法务人员小A、I经理等打招呼,然后离开公司,回家。

20:00 吃晚饭

22:30 睡觉


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