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法务技能:一个人的法务部该怎么做

2017-09-08 09:44:00

现在的公司逐渐发现,它们越来越需要专业的法律人员来提供专业的法律服务。当然,这种需要很可能发生在一个老板刚刚付出了高昂律师费的诉讼或者一个实质性法规改变带来的惨痛之后。当代管理层普遍认为,公司内部法务相比于外聘律师,更熟悉公司业务和可以建立早期预警机制。公司的法务部门经历了从无到有,然而一些中小企业法务人员的数量,可能只有一人。今天我们就来了解“一个人的法务部”,看他们该怎么做?


一、角色


公司内部法务人员的最终角色,很大程度上依赖于公司首席执行官CEO的管理风格和实时的需求。这意味着一个人的公司法务将发现其角色范围广泛,可能从传统的提供法律建议到一个交易缔结者、一个项目经理、一个管理团队的成员、许多非法律职责的参与者。


在大多数的公司中,一个人的公司法务具有很多的头衔和复杂的职能。


这似乎很有吸引力,但是一个人的法务也面临诸多矛盾。作为一名公司内部的法律专业人士,领导希望他们既是通才又是专家。


一方面,他们被希望具有在很多问题上都能提供综合法律意见的能力。另一方面,他又被希望在那些对公司而言至关重要的专业法律领域成为专家。


但是,单独法务根本不可能在诸多领域都成为专家,也不可能成为了解不断涌现并需要关注的众多法律问题方面的通才。这种复杂的角色,至少需要在从业开始的一些年内,建立一个激励的环境来培养,需充足的时间。


一个人的法务有一项重要优势,就是足够了解和熟悉公司业务,因为公司内部的所有与业务相关的法律事项、法律风险都是由自己来管理,并且能够从业务人员和法律专业人员两种角度去考虑问题。但是时间有限,单独的法务人员很多时候只能借助外部律师来完成工作,这样一来,管理外聘律师也消耗了他们诸多时间。


二、责任


设置公司内部法务部的主要目的就是为了拥有能的法律服务。一个人的法务部花费最多的时间,可能就是提供法律意见了。每天一上班,就意味着会随时迎来各业务部门的“拜访”以及电话和信件。一个人的公司内部法务会越来越强烈地感受到,做研究是奢望,不能苟且很难跟上最新的法律发展。此外,对常规问题的回应由单调的工作组成,比如提供口头咨询、起草和修改基本合同、处理日常文书工作。事实上,解决这些事务所耗费的时间将导致一个困境,使得法律顾问没有足够的时间去解决更多的重大项目。


一个人的公司内部法务还会发现,应对突如其来的电话的情境使自己的这份工作像一个救火员,甚至有时实施预防性法律工作必须为“救火”让道。在大多数的公司中,仍然存在某些关键的领域,法律风险过大以致需要尽快建立适当的预防性法律程序。大多数公司拥有销售和营销人员,他们需要合规交易方面的培训和建议。其他一些人员需要重大的环境和安全的法律意见。


除了这些责任以外,一个人的公司内部法务还会将许多时间消耗在非法律事务上,像公司秘书一样,出席董事会会议,与管理层商议公司战略、预算或其他计划。而且,法务还需要经常监督其他同事的活动,比如劳资、保险、政府和公共事务、采购等。


三、区别


很多一个人的公司内部法务会发现他们处在这样一个业务环境中,管理层秉持的明确哲学是“依赖与中庸”。尽管可能有成本去增加法务人数,但公司也并不会这么做。对于大型公司法律部的公司而言,文化是完全不同的。它们通常会在成本允许的情况下,雇佣更多的法务。这与管理者的理念也是有关的。


另一个重要区别就是,一个人的公司内部法务通常会发现,他经常向一个法律职责不懂或者知之甚少的非法律人员负责。而在大型公司法律部中,法律顾问们彼此合作,各自负责不同的部分,并向一个总法律顾问负责。这意味着,他们将具有一些更具有理解力的听众,或者至少能够与其他法律专家讨论专业事项。


四、特殊需求和问题


一个人的公司内部法务所从事的工作性质和范围,产生了他们的特殊需求和问题。


专业互动与孤立


单独的法务在组织中形单影只,在公司内部进行讨论时,法律原则并不是轻易可以被非法律人员领会的。加上很多管理者轻视法律职能,认为法律部门是一个成本中心、运营费用,一个人的内部法务根本难以获得精神和金钱回报。


工作目标与方法的差异也使得一个人的公司法务被排除在管理层的“内部密室”之外,大多数情况下,管理层并不理会法务的工作。唯一引起管理层关注的几乎是在出问题的时候,比如诉讼。但每当这时,法律风险基本已经无法挽回,很多也只能从控制损失方面来进行挽回。


许多一个人的公司法务慢慢就会发现他们与本地的律师并没有太多的共同之处。他们无法参加关于律师的一些活动,另一方面,可能他们的专业活动与兴趣也都与律师不同。所以就出现了一些地方性、行业性的法务联盟,会定期举行培训、聚会、讨论。如本公号法务人俱乐部。这使得一个人的公司内部法务至少还可以和同行一起讨论他们的共同问题及如何解决这些问题。


职业发展机会与限制


很多一个人的公司内部法务发现,他们的职业机会会受限于如下事实:公司中并没有其他的法律职位值得期待。更加糟糕的是,作为一名专业的法律工作人员,他的工作绩效需要另外一名非法律人员评估。另外一个职业问题来自于工作的属性。一个人的公司内部法务将发现他必须是一名通才,能处理许多领域的法律问题,而这将排除其发展任何深度的专业技能的可能。想要获得管理职责的机会也是非常难的,一个人的公司内部法务的工作已经相当饱和了,想要在抽出时间去获得法律之外的提升机会所必需的额外的专业技能,无疑是非常困难的。


薪酬


一个人的法务可以预期获得和有同样资质的法律人员差不多的起薪,但是之后的薪酬调整可能不再依据其他同类型的法律岗位的薪酬进行。在很多只设有一个人的法务部的公司中,人力资源部门并不遵循法律薪酬调查的结果;结果是,在提及法律人员薪酬问题时,法律薪酬标准经常未被采用。


如果公司保持发展和增长,公司内部法务的薪酬应当也不断增长。但事实上,很多一个人的公司内部法务发现,他们需要在3-5年后重新考虑职业机会。


职业压力


很多一个人的内部法务在新创立的公司中工作,在企业经营的创始阶段,所有者和管理者可能很激进,去做打法律“擦边球”的事情。企业家往往喜欢冒险,导致法律的严格性既不被欢迎也不被尊重。这种环境就会使法务在处理公司事务时进退两难。比如,自己做出的建议或者承诺,而公司负责人不准备遵守。这种情况使得法务处于两难境界。


五、策略


如果一个人的法务部想要改变现有困局,建立内部法律职能,就必须进入管理团队并融入公司主流,宣扬自己的价值。公司对法律顾问及其期望建立的法律职能的态度是什么?这个职位将是技术性的,还是成为管理团队不可或缺的一份子?起薪以及未来如何调整薪酬?这些一开始就与公司管理层坦率讨论,这对于确立未来彼此关系的基准,顺利开展法务工作是非常重要的。




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